开会也要计成本

　　琚有义

　　当前，网络信息技术迅猛发展，越来越方便人们的工作和生活。笔者在工作中发现，各级、各部门利用网络平台，召开电视电话会议的次数越来越多，提高了会议的时效性，极大地降低了会议成本。然而，仍然有少数单位，无论开什么会，都要求下面的同志现场参会。此种做法，值得商榷。

　　众所周知，开会的目的是为了解决问题，推动工作落实。因此，各级都应围绕会议目的，努力追求最精简高效的会议形式。在信息时代，电视电话会议无疑是一种方便、快捷、高效、低成本的会议形式，那为何还有些单位不习惯这种新的有效的会议形式呢？可能跟会议的性质、重要程度有关，但更多的可能还是跟少数单位领导的思想观念有关。有的认为只有参会人员到现场参会了，才能体现出对相关工作的重视，会议内容才会得到最有效落实；有的节俭意识不强，对开会的成本估算不足，没有深入计算现场开会所需的文件打印费、差旅费、食宿费、公务用车燃油费(过路费)、人员补助费等支出，认为这些都是“小事”；有的担心电视电话会议保密性不强，认为还是老办法“保险”等等。

　　开会成本问题，表面上看似乎是形式上的小问题，实质却是关乎作风的大问题。中央“八项规定”明确指出，“要精简会议活动，切实改进会风”，“要厉行勤俭节约”。因此，各级领导干部，要站在为国家减少支出，为人民减轻负担，为党树好形象的高度来看待开会，严格控制开会成本。对于可开可不开、泛泛部署工作和提要求的会议，坚决不开；对于重要性不强、不涉及保密要求的会议，坚持以电视电话会议形式召开；对于各部门间能合并召开的会议，要积极合并召开；能短时间开完的会，决不延长会议时间；会议人数尽量压缩至最低……通过种种努力，力求将会议成本降至最低，切实提高会议实效。