逊克县委组织部严格审核归档范围,强化工作责任,确保归档材料质量,为高标准完成换届干部档案工作奠定基础。
明确审核归档范围,在集中清理的基础上,准确划分文书和干部档案材料归档范围,按照组织部门机关文书档案管理“三合一”制度进行鉴别分类,准确鉴定归档和保管期限;按照干部档案专项审核工作标准,进行严格审核,确保干部考察材料、审批表、登记表归入本人档案,同时对形成的各类电子文档进行集中收集分类并备份。为确保归档材料质量,各类归档材料必须做到齐全完整、手续完备、真实准确。文书档案材料要做到应归尽归,档案材料规格须使用标准公文用纸,字迹材料符合档案保护要求,不符合要求的要由材料形成部门补办手续或重新制作。组织部门的干部科室或集中换届专门工作机构是审核归档工作的责任主体,由专人负责档案材料的清理、分类和整理工作。文书和干部档案管理部门做好纸质材料和电子文档的接收、审核、归档、整理和保管。
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