为进一步加强干部人事档案管理，有效提高干部工作质量和水平，北安市委组织部以档案电子化为切入点，严把“材料入口、档案整理、信息审核、日常管理”等关口，认真做好干部档案材料的收集与归档，为干部档案电子化管理奠定了基础。

　　利用专项审核出的缺少材料情况，北安市委组织部汇总形成《各单位缺失材料催补通知单》，通知单中详细列出每个人缺少材料情况，并下发各单位，明确报送时间，要求各单位兼职档案员对缺失材料和应归档材料初审后及时报送档案专项审核认定组，由认定组认定后再送交到档案室存档。确保干部人事档案材料真实、准确、规范、完整。

　　按照中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》的规定，对照“全、严、准、细、齐”的标准，对人事档案按照“四九类二级分类”的要求进行了整理，重新标注了页码。本着“谁经手、谁负责”的原则，做到整理有人检查，装订有人把关，验收有人负责，实现了档案整理的高标准、高质量。

　　与此同时，严格按照上级关于干部档案专项审核的文件精神，准确审核、认定干部“三龄二历一身份”。认真检查档案材料是否齐全，手续是否完备，整理是否规范，对不符合档案管理要求的及时予以整改。严格执行干部任前档案“三轮”审核制度，发现有影响干部任用资格条件的，任用程序暂缓，防止用人失察失误。此外，完善干部人事档案查借阅、转递审批、登记管理等制度，并严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，规范整理每份归档材料，使干部档案达到材料全、无遗漏、无重复的要求。