市贸促会作为我市参加第八届黑龙江绿博会和第三届国际大米节的牵头单位，对参会参展工作进行了精心策划和周密部署，在统筹做好上传下达、综合联络的同时，及时协调、督办市直部门与各县(市、区)工作顺利开展，为我市圆满完成参会参展任务提供切实保障。

　　市贸促会在得到绿博会将在线下举办的确切通知后，及早向各地下发通知，组织动员绿色食品企业做好参展准备。8月份，市贸促会陪同省贸促会调研组赴五大连池市、自由贸易试验区黑河片区、五大连池风景区、黑河绿农集团等地调研，为绿博会开展招展、调研工作。

　　市贸促会精心做好展位申报设计工作。经向上积极申请，在哈尔滨国际会展体育中心C馆，申请1个面积为432平方米的黑河绿色农产品综合展区。还在A馆进口食品展区，为黑河进口俄罗斯食品企业争取到4个展位费减半的优惠展位。

　　为做好黑河绿色农产品综合展区的设计装饰工作，市贸促会联合绿农集团组织省内3家有资质的设计公司，进行展位设计竞标，经过对各方案的对比后，确定了承建企业，最终形成了黑河展区的设计方案。

　　作为牵头单位，市贸促会全面做好活动的统筹安排和综合协调。按照大会组委会的部署，积极参与大会组织的各项活动，落实好我市领导参加开幕式、迎接省领导巡馆等活动；组织企业参加“龙江有好货·助农直播带货”活动、向新闻媒体提供企业新闻线索，组织企业接受媒体采访以及拍卖会和会上签约等活动，充分利用会上平台宣传推广黑河企业和特色产品。在会务筹备期间，密切与参会部门和各县(市、区)保持沟通，掌握综合情况，解决遇到的问题，指导各地筛选优质产品参展，为我市顺利参会参展打下坚实基础。

　　为保障我市人员顺利参会参展，市贸促会还认真做好票证办理工作，共收集、录入、办理各类证件200余个，并分别发放到参会参展人员手中。