为确保干部档案转递有序、服务及时，北安市从规范干部档案转递环节入手，严格规范转递程序，严把档案转出关口。

　　严把审查关。接到干部人事档案商调函后，认真核对手续和转出地址，在转递档案通知单上详细列出档案中的主要材料。发档时，及时与当事人沟通，查询收到情况，督促其尽快返回回执，作好沟通记录。

　　严把转递关。实行档案限时报送制度，对因工作调动或需要转递的档案，要求在干部调动手续办理完毕当日通过机关转递；对新提拔的处级干部，要求在任职文件下发后一个月内，填写档案转递报送单办理转递手续，做到干部一调离，档案同步走。严把整理关。严格按照全省人事档案新标准，对转出档案进行认真整理，从源头上确保转出的档案材料齐全，“三龄二历一身份”认定准确，存在问题说明合理，整理符合要求。