办公楼大门上方悬挂着“青少年教育基地”、“爱国主义教育基地”和“国防教育基地”三块牌匾的爱辉区档案馆，凭借馆藏资料深度与广度超常的实力，努力发挥基地载体作用，取得可喜教育效果。

　　举办展览是他们发挥教育基地作用的主要途径。自2004年6月举办爱国主义图片展起，他们同有关部门联手，先后举办了“中国共产党在爱辉区图片展”、“国防教育图片展”，通过直视教育，激发数以万计观众的爱国热情。

　　每次举办爱国主义教育图片展时，他们都把珍贵馆藏资料展示给观众。清末民初为保护国家主权，收复并重建瑷珲的副都统姚福升的肖像；抗日民族英雄马占山在黑河驻守时的记录照片；以王肃烈士为首的中国共产党干部，于抗日战争胜利后开展黑河时的文图史料，都在展览中发挥了显著教育作用。

　　在前两年与市人防办，于“九一八”事变暨《中华人民共和国人民防空法》颁布日，连续两次举办国防教育图片展时，他们拉响警报之后，通过在黑河中央步行街设立咨询站、发放宣传单，充分展示了《防空法》颁布以来，黑河市区在人民防空工作中取得的成绩，普及了国防知识，提高了广大干部群众的国防观念和意识，取得了预期教育效果。

　　展览对青少年的教育效果尤为显著。各参观学校有的把参观作为一次少先队活动，有的作为一堂别开生面的思想品德教育课。

　　为办好每次展览，全局(馆)员工都以高度的责任感，自己动手，人人上阵，自力更生完成的照片放大、说明编写、各展板编排等各项任务，使档案馆的教育功能得以充分发挥。