北安市人事局在长期工作中感到，分散在各个办公室、各个工作人员手中的表、薄、册、卡、单以及相关资料是制约人事管理程序化、系统化的关键，只有将这些独立的、分散的、重复的、费力的、油离的事项集中到一起，才能使其发挥清晰、明了，快捷的作用。于是，他们把各种表、薄、册、卡、单、帐等全部并入到功能齐全、互相关联的“人事信息”计算机网络中去，手指一点，网开情明，初步解决了散、乱无序，不便管理的问题，进而为工作人员提供了真正意义上的快捷“菜单”，也为百姓搭建了快捷的办事平台。